====== КонтурEDI - Факапы отгрузки-доставки-приемки, зеркальные заказы и как это разруливать (Лента) ======


История от 23 января 2024. Хоть подобное случалось и раньше и, без сомнения, случится еще не раз.

Преамбула\\
На складе уложили коробки не по фэн-шую и приемщицу ленточную это покоробило. Выставила фуру на мороз и заявила принимать не буду. Потом пришли разные люди со всех сторон и решили: лента делает пачку "зеркальных" заказов, т.е. таких же, но с датой доставки на завтра, поставщик переделывает свои документы на новые заказы и все счатсливы. Кроме IT-отдела, в который эта история упала после обеда с комментарием до утра надо переделать 38 отгрузочных пакетов.

Теперь собственно, что есть.\\

У нас есть сообщения старой датой и со ссылкой на старые заказы, которые связаны в УПП с цепочкой документов, по которым был осуществлен резерв, подбор сроков, планирование маршрута, отгрузка и прочие счет-фактуры. Это богатство хотелось бы не потерять. Еще у нас есть новые сообщения, с новыми датами и, если ассистенты и логисты трудолюбивы, то и новые заказы и новые резервы. И даже новый маршрутный лист. Но это все мусор, т.к. никто не едет по этому листу и в резервах будут стоять совсем другие сроки.

Примечание: заказы должны быть ну вообще один к одному. Иначе придется переделывать и остальные документы. Тогда проще похерить все старые и отдать новые документы на растерзание пользователям.

Цель: присоединить новые сообщения к старым заказам.

Как? Просто. В старом сообщении делаем из ORDERS -> _ORDERS. Если есть RECADV, его тоже в топку: _RECADV. В новом сообщении ставим ссылку на старый заказ. И следим, чтобы Статус, Требуемое действие и Архив были в нужных состояниях: "Загружен", "Работа завершена" и Истина. Потом меняем номер заказа в сообщении INVOIC: старый номер входящий от Ленты на новый. Потом желательно поменять дату планируемой доставки в маршрутном листе. Именно она будет фигурировать везде по умолчанию. Если не хочется трогать маршрутный лист - не надо. Просто при отправке новых сообщений дату доставки надо ставить ту, что стоит в новых сообщениях. В конкретно этом случае надо было исправить 20.01 на 24.01. 

Тогда переходим к переотправке исходящих документов. Слава Заратустре, что Ленте для счастья нужен только INVOIC. Но внимание! <wrap hi>Ленте нельзя просто переотправить УПД</wrap>. Она его не примет. Ленте надо отправить <wrap hi>исправительный</wrap>. И еще: паллетные листы. Когда будете переотправлять ИУПД обратите внимание на закладку про упаковки. Это не просто так, это заветные скрижали Ленты. Если весь заказ на одной палете - ок, в новом документе просто жмем кнопки << и >> тем самым перепаковывая в новую палету с новым номером. Если в старом УПД есть разбиение на 2-3-4 паллеты, то запоминаем расклад и в новом документе повторяем его: сначала все назад << потом тыц > тыц > тыц >. Внимательно и аккуратно.

Закончили. Вы великолепны. Теперь осталось отправить 38 <del>попугаев</del> сообщений COINVOICE. Но это еще не все. Помните про палеты? Надо сделать печатную форму для этих новых сборок и отдать логисту или сразу ленточным сотрудникам, тут по ситуации. Чтобы быстро сваять пачку этих паллетных листов соберите все отправленные ИУПД на одном экране обработки EDI, выделите их (ctrl-A или тыкая с контролом поодиночке) и через меню Еще-Печать палетных листов получите желаемое. Сохраняем в Excel или PDF и отправляем.

Надеюсь, что все у вас получилось. Но еще больше надеюсь, что подобных факапов будет как можно меньше.