Установка производится при помощи формы «Лимиты для заказа по каналам продаж». Форма доступна в разделе «НИС и администрирование»: НСИ/Лимиты по заказам для заказа по каналам продаж.
Для начала лимитированного контроля возможности размещения в заказе клиента какой-либо позиции необходимо добавить эту позицию в список лимитов с указанием разрешенного канала продажи и количества, разрешенного к заказу по указанному каналу продаж.
Количество указывается в единицах хранения остатков выбранной номенклатурной позиции. Канал продаж выбирается из предопределенного списка
Поля «Канал продаж» и «Номенклатура» обязательны к заполнению. Если какая-либо номенклатура указана в списке лимитов, то она считается контролируемой и система будет запрещать ее размещение в указанных каналах продажи более установленного количества, а в неуказанных каналах - считать разрешенный лимит равным нулю. При этом период контроля не ограничивается и система учитывает размещение и количество контролируемой номенклатуры во всех проведенных заказах клиента с учетом отнесения заказа клиента к тому или иному каналу продажи.
Канал продажи возможно указывать для каждого партнера в форме редактирования данных о партнере.
Но в рамках контроля лимитов заказов по каналам продаж имеет смысл только канал продаж указанный у головного предприятия (партнера)
Головным предприятием (партнером) является партнер, у которого не заполнено поле «Головной партнер»
Таким образом канал продажи в заказе клиента определяется как канал продажи партнера, если партнер является головным, и как канал продажи головного партнера, если в заказе указан партнер подчиненный (РЦ, место доставки, партнер обособленного подразделения)
Контроль лимитов в заказах клиентов производится в момент проведения документа. Контролируются только номенклатурные позиции, указанные в списке настройки лимитов. Канал продажи заказа клиента определяется по партнеру, указанному в заказе. Если партнер является головным партнером, то его канал продаж будет каналом документа. Если партнер подчинен головному партнеру, то каналом продаж заказа будет являться канал головного партнера.
Если система определяет превышение лимита, то будет отказано в проведении документа с выводом соответствующего сообщения. Запись документа без проведения система не контролирует, т.к. непроведенные документы не принимаются к учету и на их основании нельзя сделать документы отгрузки.
В случае, если заказ приходит из Контур.EDI и согласно настройкам должен быть проведен после обработки входящего сообщения, система также будет контролировать лимиты по каналам продаж. В случае выявления превышения документ будет записан, но не проведен. Проведение такого документа необходимо будет выполнить вручную, предварительно убрав превышение по лимитам.