Инструменты пользователя

Инструменты сайта


manuals:doc_approval

Это старая версия документа!


Согласование документов ERP с помощью интеграции с 1С:Документооборот

Согласование документов "Запрос на отгрузку"

Запуск документа на согласование

Для старта согласования в 1С:Документообороте документ ERP должен быть проведен. Само отправление на согласование происходит после перехода по ссылке Документооборот. Система предложит создать новый связанный документ для согласования. Нужно ответить утвердительно и будет создан новый документ в Документообороте Далее, автоматически запустится согласование по автоматически подобранному маршруту согласования.

Согласование документов вида «Запрос на отгрузку происходит по двум сценариям

Согласование запроса на отгрузку от [[manuals:city_manager|регионального менеджера]]

Если согласование начинает региональный менеджер, тогда маршрут подбирается исходя из двух факторов: необходимость разрешения отгрузки при особом требовании остаточных сроков годности продукции необходимость разрешения отгрузки при ПДЗ или превышенном лимите задолженности

В первом случае в списке согласующих будет присутствовать старший ассистент московского офиса.
Во втором случае список согласующих будет сформирован динамически, исходя из структуры подчиненности подразделений, описанной в Документообороте.

Если согласование подразумевает оба случая (ОСГ и ПДЗ), то в согласующих будут присутствовать лица из обоих списках.

Для согласования запросов на отгрузку также может использоваться ограничение списка согласующих по должности: например, сейчас согласование запроса на отгрузку по ПДЗ выполняют дивизиональный менеджер и директор по продажам.

Согласование запроса на отгрузку от ассистента

Если согласование начинает ассистент или другой пользователь, не являющийся региональным менеджером, то маршрут согласования выглядит следующим образом:

  • Если в качестве ответственного за согласование указан один из старших ассистентов, то в список согласующих включаются все пользователи с ролью «старший ассистент». Согласование любого из них переводит документ на следующий этап согласования.
  • Заключительным этапом согласования является получение одобрения от кредитного контролера.

После того, как документ получил все визы согласования, в ERP изначальный документ меняет свой статус на «Согласован» и после этого возможна дальнейшая работа с заказом клиента.

Согласование документов "Согласование/изменение цен"

Для старта согласования в 1С:Документообороте документ ERP должен быть проведен. Само отправление на согласование происходит после перехода по ссылке Документооборот. Система предложит создать новый связанный документ для согласования. Нужно ответить утвердительно и будет создан новый документ в Документообороте Далее, автоматически запустится согласование по автоматически подобранному маршруту согласования.

Маршрутов для документа согласования цен предусмотрено три. Выбор конкретного маршрута (набора согласующих лиц) определяется по двум параметрам: признак согласования цен для целей экспорта и заполненности менеджера сети.

1. Цены для оптовых покупателей и дистрибьюторов. В этом случае не нужно указывать признак "Для экспорта" и не указывается менеджер сети. Набор согласующих формируется согласно структуре подчиненности и завершающими пунктами согласования будут являться визы управляющего директора и кредитного контроля.

2. Цены для сетевых клиентов. В этом случае также не указывается признак «Для экспорта»,

manuals/doc_approval.1701177227.txt.gz · Последнее изменение: 2023/11/28 13:13 — admin16

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki