Это старая версия документа!
Содержание
Согласование документов ERP с помощью интеграции с 1С:Документооборот
Согласование документов "Запрос на отгрузку"
Запуск документа на согласование
Для старта согласования в 1С:Документообороте документ ERP должен быть проведен. Само отправление на согласование происходит после перехода по ссылке Документооборот. Система предложит создать новый связанный документ для согласования. Нужно ответить утвердительно и будет создан новый документ в Документообороте
Далее, автоматически запустится согласование по автоматически подобранному маршруту согласования.
Согласование документов вида «Запрос на отгрузку происходит по двум сценариям
Согласование запроса на отгрузку от [[manuals:city_manager|регионального менеджера]]
Если согласование начинает региональный менеджер, тогда маршрут подбирается исходя из двух факторов: необходимость разрешения отгрузки при особом требовании остаточных сроков годности продукции необходимость разрешения отгрузки при ПДЗ или превышенном лимите задолженности
В первом случае в списке согласующих будет присутствовать старший ассистент московского офиса.
Во втором случае список согласующих будет сформирован динамически, исходя из структуры подчиненности подразделений, описанной в Документообороте.
Если согласование подразумевает оба случая (ОСГ и ПДЗ), то в согласующих будут присутствовать лица из обоих списках.
Для согласования запросов на отгрузку также может использоваться ограничение списка согласующих по должности: например, сейчас согласование запроса на отгрузку по ПДЗ выполняют дивизиональный менеджер и директор по продажам.
Согласование запроса на отгрузку от ассистента
Если согласование начинает ассистент или другой пользователь, не являющийся региональным менеджером, то маршрут согласования выглядит следующим образом:
- Если в качестве ответственного за согласование указан один из старших ассистентов, то в список согласующих включаются все пользователи с ролью «старший ассистент». Согласование любого из них переводит документ на следующий этап согласования.
- Заключительным этапом согласования является получение одобрения от кредитного контролера.
После того, как документ получил все визы согласования, в ERP изначальный документ меняет свой статус на «Согласован» и после этого возможна дальнейшая работа с заказом клиента.
Согласование документов "Согласование/изменение цен"
Для старта согласования в 1С:Документообороте документ ERP должен быть проведен. Само отправление на согласование происходит после перехода по ссылке Документооборот. Система предложит создать новый связанный документ для согласования. Нужно ответить утвердительно и будет создан новый документ в Документообороте
Далее, автоматически запустится согласование по автоматически подобранному маршруту согласования.
Маршрутов для документа согласования цен предусмотрено три. Выбор конкретного маршрута (набора согласующих лиц) определяется по двум параметрам: признак согласования цен для целей экспорта и заполненности менеджера сети.
1. Цены для оптовых покупателей и дистрибьюторов. В этом случае не нужно указывать признак "Для экспорта" и не указывается менеджер сети. Набор согласующих формируется согласно структуре подчиненности и завершающими пунктами согласования будут являться визы управляющего директора и кредитного контроля.
2. Цены для сетевых клиентов. В этом случае также не указывается признак "Для экспорта", но должен быть заполнен "Менеджер сети". Менеджер сети заполняется как уникальное значение по пути Контрагент.Партнер.ТорговаяСеть.ОсновнойМенеджер. При этом контрагентов можно добавить по на